Процесс работы с заказчиком на рекрутинг персонала включает несколько этапов, направленных на эффективное удовлетворение потребностей клиента. Вот детальное описание каждого шага:
Оптимизация процесса (при необходимости)
Контроль и обратная связь
Предоставление персонала заказчику
Поиск персонала
Уточнение деталей заявки
Составление сметы
Согласование и заключение агентского договора
Получение заявки на персонал от заказчика
Цель: Ознакомление с потребностями заказчика.
Действия:
  • Получение заявки от заказчика (по телефону, электронной почте, через CRM-систему и т.д.).
  • Фиксация ключевых данных: тип персонала (например, временный, постоянный, сезонный), сфера деятельности (клининг, охрана, промоутеры и т.д.).
Цель: Детализация требований заказчика.
Действия:
  • Уточнение количества необходимого персонала.
  • Определение функционала сотрудников (обязанности, задачи, зоны ответственности).
  • Уточнение дат работы (график, продолжительность, срочность).
  • Обсуждение особых требований (например, наличие опыта, знание языков, внешние данные и т.д.).
Цель: Расчет стоимости услуг и согласование бюджета.
Действия:
  • Подготовка сметы на основе требований заказчика.
  • Учет всех затрат (поиск персонала, проверка кандидатов, оформление документов и т.д.).
  • Согласование сметы с заказчиком и внесение корректировок при необходимости.
Цель: Юридическое оформление сотрудничества.
Действия:
  • Подготовка договора, включающего все условия подбора персонала, сроки, стоимость, ответственность сторон и другие важные аспекты.
  • Согласование договора с заказчиком.
  • Подписание договора.
Цель: Найти подходящих кандидатов согласно требованиям заказчика.
Действия:
  • Использование различных каналов для поиска кандидатов (базы данных, сайты по поиску работы, социальные сети, рекомендации и т.д.).
  • Проведение собеседований и проверка кандидатов (опыт, навыки, соответствие требованиям заказчика).
  • Проверка документов (паспорт, трудовая книжка, сертификаты и т.д.).
  • Формирование пула подходящих кандидатов.
Цель: Передача подобранных кандидатов заказчику.
Действия:
  • Предоставление заказчику списка кандидатов с их резюме и данными.
  • Организация собеседований кандидатов с заказчиком (при необходимости).
  • Оформление трудовых договоров с выбранными кандидатами.
  • Информирование заказчика о готовности персонала к работе.
Цель: Обеспечение качества подобранного персонала и удовлетворенности заказчика.
Действия:
  • Сбор обратной связи от заказчика о работе предоставленного персонала.
  • Решение возможных вопросов или замена сотрудников при необходимости.
  • Поддержание контакта с заказчиком для дальнейшего сотрудничества.
Цель: Улучшение качества услуг и ускорение процесса подбора.
Действия:
  • Анализ обратной связи от заказчика.
  • Внесение изменений в процесс поиска и подбора персонала.
  • Обновление баз данных и каналов поиска кандидатов.

Этот процесс позволяет эффективно закрывать вакансии заказчика, обеспечивая высокий уровень сервиса и оперативность в подборе персонала.